Журнал

СФР не может изменять порядок расчета больничного при совпадении с рабочим днем

Арбитражные суды вновь подтвердили: СФР не вправе самостоятельно корректировать период оплаты больничного листа, даже если первый день нетрудоспособности совпал с отработанным днем.

Выплата зарплаты за рабочий день не влияет на установленный законом порядок распределения обязанностей между работодателем и фондом.

Обстоятельства спора

СФР потребовал возместить переплату пособия за день, который работница отработала, получив за него зарплату
Работница оформила больничный лист с 19 января по 2 февраля. СФР первоначально оплатил пособие за период с 22 января по 2 февраля, следуя стандартному порядку: работодатель оплачивает первые три дня, фонд — с четвертого дня.
Позднее страхователь уточнил сведения: 19 января работница отработала полный день и получила зарплату, а больничный лист оформила после окончания смены. За этот день ей была начислена заработная плата как за обычный рабочий день.
Получив уточненную информацию, СФР пересчитал обязательства:
  • потребовал от работодателя возместить переплату пособия за один день
  • наложил штрафные санкции
  • настаивал, что работодатель должен оплатить только два дня (20-22 января), а фонд — с 23 января

Позиция СФР

Фонд считал правомерным изменение расчета периода при получении уточненных сведений о фактически отработанном дне
СФР обосновывал свои требования тем, что:
⒈ Работница фактически отработала 19 января и получила за этот день заработную плату
⒉ Период временной нетрудоспособности должен исчисляться с 20 января
⒊ Соответственно, работодатель обязан оплатить 20, 21 и 22 января, а фонд — с 23 января
⒋ Первоначальная оплата с 22 января была ошибочной и подлежит корректировке

Позиция страхователя

Работодатель настаивал на соблюдении установленного законом порядка расчета, независимо от факта работы в первый день болезни
Страхователь возражал против требований СФР:
  • Больничный лист оформлен с 19 января — этот факт не может быть изменен задним числом
  • Выплата зарплаты за рабочий день не влияет на медицинское заключение о периоде нетрудоспособности
  • СФР не имеет полномочий самостоятельно корректировать период оплаты пособия
  • Законодательство четко определяет распределение обязанностей: первые три дня — работодатель, с четвертого — фонд

Решение арбитражного суда

Суд признал незаконными требования СФР о возмещении переплаты и отменил штрафные санкции
Арбитражный суд Северо-Западного округа поддержал страхователя, указав принципиальные факторы:
Неизменность медицинского заключения. Больничный лист выдан медицинской организацией с 19 января. Факт работы в этот день не влияет на медицинское заключение о периоде нетрудоспособности.
Отсутствие полномочий у СФР. Фонд не вправе по собственному усмотрению изменять установленный законом порядок расчета периодов оплаты пособий.
Четкое разграничение обязанностей. Работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности, СФР — начиная с четвертого дня, независимо от дополнительных обстоятельств.
Недопустимость двойного толкования. Выплата заработной платы за фактически отработанный день не создает правовых оснований для пересмотра периода оплаты пособия.

Применение принципов в практике

Работник ООО “Альфа” заболел 15 марта, но отработал этот день до конца смены. Больничный оформил после работы с 15 марта по 25 марта.
Правильный расчет:
  • 15, 16, 17 марта — оплачивает работодатель (даже если 15 марта была выплачена зарплата)
  • 18-25 марта — оплачивает СФР
Неправильные действия СФР:
  • Требование оплачивать с 19 марта
  • Перерасчет обязательств задним числом
  • Наложение штрафов за “переплату”

Формирование судебной практики

Аналогичные решения принимаются судами систематически, формируя устойчивую правовую позицию
Решение не является единичным. В декабре 2024 года 14-й арбитражный апелляционный суд вынес аналогичное постановление по схожим обстоятельствам.
Устойчивая судебная позиция:
  • СФР связан установленным законом порядком расчета
  • Медицинское заключение имеет приоритет над фактическими обстоятельствами работы
  • Дополнительные выплаты работнику не влияют на обязанности фонда
  • Штрафные санкции за “переплату” в таких случаях незаконны

Рекомендации для работодателей

При совпадении больничного с рабочим днем следует придерживаться стандартного порядка расчета
При получении больничного листа:
⒈ Руководствуйтесь датами в больничном листе, а не фактом работы в первый день
⒉ Оплачивайте первые три дня согласно больничному листу, независимо от дополнительных выплат
⒊ Документируйте все обстоятельства для возможного обжалования требований СФР
⒋ Не соглашайтесь с требованиями о возмещении без правовой оценки ситуации
При получении требований СФР:
  • Проанализируйте правовые основания требований
  • Подготовьте возражения со ссылкой на судебную практику
  • При необходимости обжалуйте решения в административном и судебном порядке

Используемые нормативные акты

Постановление АС Северо-Западного округа от 16.04.2025 по делу № А05-9468/2024
Постановление 14-го ААС от 27.12.2024 № 14АП-8247/2024 по делу № А05-9200/2024

Вопросы по аналогичным ситуациям

Может ли СФР требовать возмещения, если работник получил зарплату и пособие за один день?

Нет, такие требования незаконны. Выплата заработной платы за фактически отработанный день не влияет на установленный порядок оплаты пособий. СФР обязан оплачивать с четвертого дня болезни согласно больничному листу.

Правомерны ли штрафы СФР в подобных ситуациях?

Штрафные санкции неправомерны, поскольку работодатель действует в соответствии с законодательством. Суды систематически отменяют такие штрафы как незаконные.

Как действовать, если СФР настаивает на возмещении “переплаты”?

Необходимо направить мотивированные возражения со ссылкой на судебную практику и при необходимости обжаловать решение фонда в судебном порядке. Практика показывает высокую вероятность успеха таких споров.

Влияет ли время оформления больничного на расчет периода?

Время оформления больничного листа (до работы, во время или после) не влияет на период оплаты пособия. Определяющим является медицинское заключение о датах нетрудоспособности.

Нужно ли уведомлять СФР о факте работы в первый день болезни?

Законодательство не обязывает уведомлять СФР о таких обстоятельствах. Однако для избежания споров рекомендуется документировать все факты и быть готовым к их обоснованию.
2025-05-26 10:00 Судебная практика Зарплата и кадровый учет Страховые взносы