Журнал

Работодателям разрешили переводить на полную ставку перед декретом без претензий СФР

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 04.04.2025 по делу № А27-15532/2024 поддержал работодателя в споре с СФР о размере пособия по беременности и родам при переводе сотрудницы с неполной на полную ставку.

Спор возник из-за перевода работницы с 0,5 ставки на полный рабочий день перед декретным отпуском и последующего расчета пособия из МРОТ с учетом целой ставки, что увеличило выплату в два раза. Решение формирует практический прецедент для работодателей при оформлении переводов перед декретом, поскольку судебная практика по вопросу зависимости размера больничного от продолжительности рабочего дня остается противоречивой.

Обстоятельства дела

Работница трудилась на 0,5 ставки до наступления отпуска по беременности и родам. Непосредственно перед декретом работодатель оформил перевод на полный рабочий день без изменения должностных обязанностей.
При расчете пособия по беременности и родам средний дневной заработок сотрудницы оказался ниже минимального размера оплаты труда. В соответствии с действующим законодательством пособие рассчитали из МРОТ с учетом районного коэффициента и полной ставки, что увеличило размер выплаты в два раза по сравнению с расчетом из неполной ставки.
Оклад работницы при переводе не увеличивался, изменилась только продолжительность рабочего времени с неполного на нормальную. Работодатель документально оформил все необходимые процедуры перевода в соответствии с трудовым законодательством.

Позиция СФР

Социальный фонд России при проверке посчитал перевод формальным, направленным исключительно на увеличение размера пособия. По мнению фонда, работодатель специально оформил перевод с неполной на полную ставку, чтобы увеличить размер пособия в 2 раза при расчете из МРОТ.
СФР потребовал возместить расходы на выплату пособия в части превышения суммы, которая была бы рассчитана исходя из неполной ставки. Дополнительно фонд оштрафовал организацию за нарушение порядка расходования средств социального страхования.
Основанием для претензий стала позиция, что формальные переводы не должны влиять на размер социальных выплат, если они не связаны с реальными изменениями в трудовых функциях работника.

Позиция страхователя и решение суда

Арбитражный суд поддержал страхователя и отклонил требования СФР. Суд установил несколько обстоятельств, подтверждающих правомерность действий работодателя.
При переводе не увеличили оклад сотрудницы, что исключает искусственное завышение базы для расчета. Изменилась только продолжительность рабочего времени с неполного на нормальную, что является законным основанием для корректировки условий трудового договора.
Реальность работы сотрудницы на полной ставке не была опровергнута СФР. Работодатель представил документы, подтверждающие фактическое выполнение трудовых обязанностей в полном объеме после перевода.
Суд отметил, что СФР не представил доказательств отсутствия оснований для выплаты пособия в рассчитанном размере. Наступление страхового случая и размер пособия были подтверждены соответствующими документами.
Критически важным стало то, что перевод был оформлен до наступления страхового случая, что исключает возможность манипулирования размером выплат.

Правовые принципы решения

Суд исходил из принципа, что законно оформленные изменения условий трудового договора должны учитываться при расчете социальных выплат. Формальность перевода сама по себе не является основанием для отказа в выплате, если соблюдены все процедурные требования.
Доказательственное бремя возлагается на СФР при оспаривании правомерности выплат. Фонд должен представить конкретные доказательства нарушений, а не ограничиваться общими утверждениями о формальности действий.

Спорные вопросы в судебной практике

Вопрос о том, зависит ли размер больничного от продолжительности рабочего времени при расчете из МРОТ, не имеет единообразного решения в судебной практике.
Арбитражный суд Северо-Кавказского округа придерживается противоположной позиции. В недавнем решении суд указал, что при неполном рабочем дне средний заработок определяется так же, как при нормальном режиме рабочего времени. Если такой заработок ниже МРОТ, то его приравнивают к минимальному размеру оплаты труда без учета продолжительности рабочего дня.
Такой подход означает, что размер больничного из МРОТ не должен зависеть от того, работает ли сотрудник полный или неполный день. Пособие в любом случае рассчитывается исходя из полного МРОТ.

Принципы для применения в практике

Оформление переводов должно соответствовать всем требованиям трудового законодательства. Необходимо заключать дополнительные соглашения к трудовому договору с указанием конкретных изменений условий труда.
Производственная обоснованность перевода должна быть документально подтверждена. Рекомендуется фиксировать служебными записками или приказами причины изменения режима работы сотрудника.
Временной фактор имеет значение при оценке добросовестности действий. Переводы, оформленные непосредственно перед наступлением страхового случая, вызывают повышенное внимание контролирующих органов.
Пример документального обоснования: Служебная записка о необходимости увеличения объема работ по конкретному направлению, требующему перевода сотрудника на полную ставку. Приказ о переводе с указанием производственных причин и изменением только продолжительности рабочего времени без увеличения оклада.
Ведение кадрового учета должно подтверждать фактическое выполнение работником трудовых обязанностей в новом режиме. Табели учета рабочего времени, отчеты о выполненной работе помогут доказать реальность перевода.
Единообразие практики в организации снижает риски претензий. Если аналогичные переводы оформляются регулярно по производственным причинам, это подтверждает добросовестность конкретного случая.

Используемые нормативные акты

Постановление АС Западно-Сибирского округа от 04.04.2025 по делу № А27-15532/2024

Вопросы по аналогичным ситуациям

Можно ли переводить сотрудника на полную ставку непосредственно перед декретом?
Перевод возможен при соблюдении процедурных требований и наличии производственной необходимости. Суд будет оценивать обоснованность и документальное подтверждение причин перевода, а не сам факт изменения условий труда.
Как документально обосновать производственную необходимость перевода?
Рекомендуется оформить служебную записку с указанием конкретных производственных причин, приказ о переводе с детальным обоснованием. Необходимо не увеличивать оклад, а изменять только продолжительность рабочего времени.
Влияет ли время оформления перевода на оценку его правомерности?
Временной фактор учитывается, но не является определяющим. Главное - соблюдение процедур и наличие объективных причин. Перевод до наступления страхового случая не нарушает права на получение пособия в полном размере.
Какие документы помогут доказать реальность работы после перевода?
Табели учета рабочего времени, отчеты о выполненной работе, документы о фактическом исполнении трудовых обязанностей в новом режиме. Необходимо ведение полноценного кадрового учета с момента перевода.
2025-05-20 10:00 Судебная практика Зарплата и кадровый учет Страховые взносы