Журнал

Суд отказал в компенсации за задержку выдачи трудовой книжки на несколько месяцев

3-й кассационный суд общей юрисдикции в определении от 19.03.2025 № 88-4547/2025 отказал работнику в компенсации за задержку выдачи трудовой книжки на несколько месяцев. Суд указал, что работник мог самостоятельно получить сведения о трудовой деятельности через МФЦ, СФР или портал Госуслуги для предъявления при трудоустройстве.

Решение формирует принцип, согласно которому работодатель не обязан компенсировать ущерб от задержки документов при увольнении, если работник не доказал прямую связь между отсутствием трудовой книжки и невозможностью трудоустройства.

Обстоятельства дела

Работник получил трудовую книжку через несколько месяцев после увольнения и потребовал компенсации неполученного заработка за период задержки.
После увольнения работодатель не выдал работнику трудовую книжку в установленный срок. Документ был передан только через несколько месяцев после расторжения трудового договора. Работник обратился в суд с требованием взыскать с компании заработок, который он не смог получить за период отсутствия трудовой книжки.
Основанием для иска послужила позиция работника о том, что без трудовой книжки он не мог трудоустроиться на новое место работы. По его мнению, задержка выдачи документа непосредственно повлияла на возможность получения дохода.

Позиция работника в споре

Истец утверждал, что задержка трудовой книжки препятствовала трудоустройству и требовал компенсации за период вынужденного простоя.
Работник обосновывал свои требования тем, что трудовая книжка является обязательным документом при трудоустройстве. Отсутствие документа, по его мнению, создало препятствия для поиска новой работы и получения заработка.
Истец ссылался на обязанность работодателя выдать трудовую книжку в день увольнения и нести ответственность за нарушение этого требования. Он требовал компенсировать ущерб в виде неполученного заработка за весь период задержки документа.

Позиция судов апелляции и кассации

Суды указали на возможность получения альтернативных документов для трудоустройства и отсутствие доказательств прямого ущерба от задержки.
Апелляционная и кассационная инстанции пришли к выводу, что работник мог самостоятельно получить сведения о трудовой деятельности для предъявления при трудоустройстве. Эти документы работодатели принимают наравне с трудовой книжкой или взамен неё.
Суды отметили доступность получения справок о трудовой деятельности через различные государственные органы и сервисы:
  • Многофункциональные центры предоставления государственных услуг
  • Социальный фонд России
  • Портал государственных услуг
Определяющим аргументом стало отсутствие доказательств того, что именно задержка трудовой книжки помешала работнику найти новое место работы. Истец не представил документов, подтверждающих отказы работодателей в трудоустройстве из-за отсутствия трудовой книжки.

Решение 3-го кассационного суда

Кассационный суд отказал в компенсации, подтвердив позицию о доступности альтернативных документов и необходимости доказательства причинно-следственной связи.
3-й кассационный суд общей юрисдикции поддержал выводы нижестоящих инстанций об отсутствии оснований для взыскания компенсации. Суд подчеркнул, что современное законодательство предусматривает равноценные альтернативы трудовой книжке.
Определение суда формирует принцип: работодатель не несёт автоматической ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, если работник имел возможность получить аналогичные сведения другим способом.
Аналогичную позицию ранее занимал 7-й кассационный суд общей юрисдикции, что свидетельствует о формировании единообразной судебной практики по этому вопросу.

Принципы для применения в практике

Суды требуют доказательства прямой связи между задержкой документов и конкретным ущербом, учитывая доступность альтернативных способов получения справок.
Для успешного взыскания компенсации за задержку трудовой книжки работник должен доказать:
⒈ Обращения к конкретным работодателям с документальным подтверждением попыток трудоустройства
⒉ Отказы в трудоустройстве именно из-за отсутствия трудовой книжки при наличии других необходимых документов
⒊ Невозможность получения сведений о трудовой деятельности альтернативными способами по объективным причинам
Работодатели могут использовать в защите аргументы о доступности электронных справок через государственные сервисы. Однако это не освобождает от обязанности своевременно выдавать трудовые книжки при увольнении.

Пример доказательства ущерба

Работник должен представить письменные отказы работодателей, справки о невозможности получения электронных сведений из-за технических проблем, документы о попытках обращения в МФЦ и СФР.

Используемые нормативные акты

Определение 3-го кассационного суда общей юрисдикции от 19.03.2025 № 88-4547/2025 - формирует судебную практику по вопросам компенсации за задержку выдачи трудовых книжек
Трудовой кодекс Российской Федерации - устанавливает обязанности работодателя по выдаче документов при увольнении и порядок предоставления сведений о трудовой деятельности

Вопросы по аналогичным ситуациям

Может ли работник взыскать компенсацию, если работодатель выдал трудовую книжку через неделю после увольнения?
Взыскание возможно только при доказательстве конкретного ущерба от задержки. Работник должен подтвердить, что именно отсутствие трудовой книжки помешало трудоустройству, несмотря на возможность получить справку о трудовой деятельности через государственные сервисы.
Освобождает ли возможность получения электронных справок работодателя от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки?
Доступность альтернативных документов не отменяет обязанность работодателя выдать трудовую книжку в срок. Однако при взыскании компенсации суды учитывают возможность работника получить необходимые сведения другими способами для оценки реального ущерба.
Какие документы нужны для доказательства ущерба от задержки трудовой книжки?
Необходимы письменные отказы работодателей в трудоустройстве с указанием причины, документы о попытках получить справки через МФЦ или СФР, переписка с потенциальными работодателями. Простого факта задержки документа недостаточно для взыскания компенсации.
Действует ли этот принцип для всех категорий работников?
Судебная практика применяется ко всем работникам, имеющим возможность получить сведения о трудовой деятельности через государственные сервисы. Исключения возможны для лиц, объективно лишённых доступа к электронным услугам по состоянию здоровья или иным обстоятельствам.
2025-05-10 10:00 Судебная практика Зарплата и кадровый учет