Журнал

Расчет больничного при госпитализации в день работы сотрудника. Анализ законодательства и судебной практики

Расчет больничного пособия при госпитализации сотрудника в день полной отработки смены вызывает ряд вопросов у бухгалтеров и работодателей.
Ключевой момент: больничное пособие в такой ситуации не начисляется за отработанный день, вместо этого выплачивается заработная плата. Это правило основано на п. 12 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, ст. 22 ТК РФ и ч. 5 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В статье рассмотрим:
  1. Правовое обоснование расчета выплат в данной ситуации
  2. Алгоритм действий работодателя при начислении выплат
  3. Альтернативные подходы и связанные с ними риски
  4. Судебную практику по данному вопросу
Особое внимание уделим постановлениям Арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/2018 и от 01.09.2017 № Ф09-4776/17, которые предлагают альтернативный взгляд на проблему.
В конце статьи представлен чек-лист для бухгалтеров по корректному расчету выплат в рассматриваемой ситуации.

Нужно ли начислять больничное пособие за день работы и госпитализации?

Нет, за день, полностью отработанный сотрудником перед госпитализацией, больничное пособие не начисляется. Вместо этого за этот день начисляется заработная плата.
Это правило основано на следующих положениях:
  1. Согласно п. 12 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, если сотрудник обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени, дата освобождения от работы в больничном листе может быть указана со следующего дня.
  2. Статья 22 Трудового кодекса РФ и часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ обязывают работодателя выплачивать заработную плату за фактически отработанное время.
  3. Одновременное начисление заработной платы и больничного пособия за один и тот же период недопустимо, так как эти выплаты начисляются по разным основаниям.

Как правильно рассчитать выплаты в такой ситуации?

Работодатель должен начислить заработную плату за полностью отработанный день, а больничное пособие начислять со следующего дня, когда сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте.
Алгоритм действий работодателя:
  1. Проверить табель учета рабочего времени и убедиться, что день перед госпитализацией был полностью отработан.
  2. Начислить заработную плату за этот день в обычном порядке.
  3. Начать начисление больничного пособия со следующего дня после госпитализации.
  4. Убедиться, что в больничном листе правильно указана дата начала нетрудоспособности.

Существуют ли альтернативные мнения по этому вопросу?

Да, существует альтернативное мнение, подтвержденное некоторыми судебными решениями, согласно которому работодатель может выбрать, что выплатить сотруднику за день работы и госпитализации - зарплату или больничное пособие.
Это мнение основано на следующих аргументах:
  1. Некоторые суды считают, что работодатель может выбрать, какую выплату произвести - ту, которая будет больше в пользу работника.
  2. Данный подход подтверждается, например, постановлениями Арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/2018 и от 01.09.2017 № Ф09-4776/17.
Однако важно отметить, что этот подход не является общепринятым и может быть оспорен контролирующими органами.

Какие риски несет работодатель при выборе способа оплаты?

Основной риск заключается в возможных претензиях со стороны проверяющих органов при выборе альтернативного подхода к оплате.
  1. При выборе основного подхода (зарплата за отработанный день, больничное со следующего дня) риски минимальны, так как это соответствует буквальному толкованию законодательства.
  2. При выборе альтернативного подхода (выплата большей суммы) существует риск, что при проверке контролирующие органы могут не согласиться с таким решением и потребовать пересчета.
  3. В случае выбора альтернативного подхода работодателю следует быть готовым отстаивать свою позицию в суде, опираясь на существующую судебную практику.

Заключение

При расчете выплат сотруднику, отработавшему полный день и затем госпитализированному, работодателю следует придерживаться основного подхода: начислить заработную плату за отработанный день и начать выплату больничного пособия со следующего дня. Это наиболее безопасный с точки зрения соблюдения законодательства вариант.
Однако в некоторых случаях, учитывая интересы работника и готовность отстаивать свою позицию, работодатель может рассмотреть альтернативный подход, выплатив большую сумму.
В любом случае, решение должно быть обоснованным и документально подтвержденным.

Чек-лист по теме статьи

  1. Проверить, полностью ли отработан день перед госпитализацией
  2. Убедиться в правильности оформления больничного листа
  3. Начислить заработную плату за отработанный день
  4. Начать расчет больничного пособия со следующего дня после госпитализации
  5. Документально обосновать выбранный способ расчета
  6. При выборе альтернативного подхода быть готовым отстаивать позицию в суде

Используемые нормативные акты

  • Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 12 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности
  • Трудовой кодекс РФ, статья 22
  • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, часть 5 статьи 13
  • Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/2018
  • Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17
2024-09-10 10:31 Судебная практика Зарплата и кадровый учет