Журнал

Инвалидность сотрудника и выплата пособий. Как работодателю защитить себя от штрафов

Постановление 7-го ААС от 12.07.2024 по делу № А27-888/2024 установило: работодатель несет ответственность за учет информации об инвалидности сотрудников при начислении пособий.

Компания, не указавшая статус инвалидности в реестре на выплату пособия, обязана вернуть переплату и заплатить штраф.

Социальный фонд России (СФР) не обязан информировать работодателей об инвалидности застрахованных лиц.
Это судебное решение подчеркивает необходимость своевременного получения и учета информации об инвалидности работников при оформлении пособий по временной нетрудоспособности. Последствия незнания статуса инвалидности сотрудника включают финансовые потери, штрафы, судебные издержки и репутационные риски.
Данная статья анализирует ключевые аспекты этой проблемы, рассматривает судебную практику и предлагает рекомендации для работодателей по предотвращению подобных ситуаций. Мы рассмотрим методы сбора информации об инвалидности сотрудников, преимущества владения этой информацией и способы минимизации рисков.

Почему нужно знать об инвалидности сотрудника?

Знание об инвалидности сотрудника необходимо для корректного начисления пособий и соблюдения законодательства.
Недавний судебный случай (Постановление 7-го ААС от 12.07.2024 по делу № А27-888/2024) наглядно продемонстрировал, насколько серьезными могут быть последствия отсутствия информации об инвалидности сотрудника у работодателя. В данной ситуации компания подала реестры на выплату пособий по временной нетрудоспособности, не указав информацию об инвалидности застрахованного лица. Это привело к переплате пособия по больничному, наложению штрафа со стороны Социального фонда России (СФР) и судебному разбирательству.
Знание статуса инвалидности сотрудника позволяет:
  1. Корректно рассчитывать и начислять пособия
  2. Избегать штрафов и санкций со стороны контролирующих органов
  3. Обеспечивать соответствующие условия труда для работников с инвалидностью
  4. Выполнять требования законодательства в отношении квотирования рабочих мест для инвалидов

Какие последствия могут быть, если работодатель не знает об инвалидности сотрудника?

Незнание об инвалидности сотрудника может привести к финансовым потерям, штрафам и судебным разбирательствам.
Рассмотрим последствия на примере упомянутого судебного дела:
  1. Финансовые потери. Компания была вынуждена вернуть переплату пособия по больничному.
  2. Штрафы. СФР наложил штраф на организацию.
  3. Судебные издержки. Компании пришлось пройти через три судебные инстанции, что, несомненно, повлекло дополнительные расходы.
  4. Репутационные риски. Участие в судебном процессе и признание вины может негативно сказаться на репутации компании.
Кроме того, незнание об инвалидности сотрудника может привести к нарушению трудового законодательства в части обеспечения необходимых условий труда для работников с инвалидностью.

Обязан ли СФР сообщать работодателю об инвалидности застрахованных лиц?

СФР не обязан информировать страхователя об инвалидности застрахованных лиц. Ответственность за получение и учет этой информации лежит на работодателе.
В рассматриваемом судебном деле организация пыталась переложить ответственность на Социальный фонд России, утверждая, что фонд мог проверить начисления в момент принятия решения о выплате. Однако суд отклонил этот довод, подчеркнув, что:
  1. СФР не обязан сообщать страхователю об инвалидности застрахованных лиц.
  2. Ответственность за владение и учет информации об инвалидности сотрудников лежит на организации-работодателе.
  3. Работодатель должен учитывать эту информацию при направлении сведений для назначения пособия.
Это решение суда подчеркивает необходимость проактивного подхода работодателей к сбору и управлению информацией о статусе инвалидности своих сотрудников.

Как работодателю узнать об инвалидности сотрудника?

Работодателю следует разработать систему сбора информации об инвалидности сотрудников, соблюдая при этом законодательство о защите персональных данных.
Для получения информации об инвалидности сотрудников можно использовать следующие методы:
  1. Прямой запрос. При приеме на работу и периодически в течение трудовых отношений запрашивать у сотрудников информацию о наличии инвалидности. Необходимо оформить это как добровольное предоставление информации.
  2. Включение в кадровые документы. Добавить пункт о наличии инвалидности в анкету при приеме на работу или в ежегодные опросники для сотрудников.
  3. Информирование сотрудников. Проводить регулярные информационные кампании, объясняющие значимость сообщения об изменении статуса инвалидности и потенциальные выгоды для сотрудника (например, дополнительные льготы или специальные условия труда).
  4. Создание доверительной атмосферы. Формировать культуру открытости и поддержки, где сотрудники не боятся сообщать о своей инвалидности.
Следует помнить, что сбор информации об инвалидности должен проводиться с соблюдением законодательства о защите персональных данных и прав работников.

Знание статуса инвалидности сотрудников необходимо для работодателей

Это позволяет не только корректно начислять пособия и избегать штрафов, но и обеспечивать надлежащие условия труда для работников с инвалидностью.
Работодателям рекомендуется разработать систему регулярного и деликатного сбора информации об инвалидности сотрудников, соблюдая при этом все нормы законодательства о защите персональных данных.

Чек-лист по теме статьи

● Разработать политику сбора информации об инвалидности сотрудников
● Внедрить процедуру регулярного обновления информации о статусе инвалидности
● Обучить HR-специалистов правильному сбору и обработке информации об инвалидности
● Создать систему учета и использования информации об инвалидности при начислении пособий
● Регулярно информировать сотрудников о значимости сообщения об изменении статуса инвалидности
● Обеспечить конфиденциальность и защиту персональных данных, связанных с инвалидностью
● Разработать процедуру проверки информации об инвалидности перед подачей реестров на выплату пособий

Используемые нормативные акты

● Постановление 7-го ААС от 12.07.2024 по делу № А27-888/2024: Судебное решение, подтверждающее ответственность работодателя за учет информации об инвалидности сотрудников при начислении пособий.
2024-09-10 10:51 Зарплата и кадровый учет Судебная практика