Журнал

Компенсации проезда признаны социальными выплатами без обложения взносами

Арбитражный суд Волго-Вятского округа признал компенсации расходов на проезд к месту работы социальными выплатами, не подлежащими обложению страховыми взносами. Позиция суда основана на том, что такие выплаты не зависят от квалификации работников, сложности и качества работы.
Минфин придерживается противоположной позиции, считая, что компенсации проезда нет в перечне необлагаемых выплат, поэтому с них требуется платить страховые взносы.

Позиция СФР и Минфина

Контролирующие органы настаивают на включении компенсаций проезда в базу по страховым взносам
Социальный фонд России при проверке выявил занижение базы по страховым взносам в связи с невключением в нее компенсаций работникам за проезд к месту работы и обратно, установленных положением об оплате труда организации.
Аргументы СФР:
  • Компенсация проезда не входит в перечень необлагаемых выплат
  • Выплаты носят систематический характер
  • Предусмотрены локальным нормативным актом организации
Минфин в своих разъяснениях поддерживает позицию СФР, указывая на отсутствие компенсаций проезда в закрытом перечне выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами.

Судебная практика

Суды признают компенсации проезда социальными выплатами, не облагаемыми взносами
Арбитражный суд Волго-Вятского округа не согласился с позицией контролирующих органов, признав компенсации проезда социальными выплатами.
Основания для такого решения:
  • Выплаты не зависят от квалификации сотрудников
  • Не связаны со сложностью и качеством выполняемой работы
  • Не являются вознаграждением за труд
  • Носят социальный характер
Аналогичная позиция уже высказывалась судом в предыдущих решениях, что формирует устойчивую судебную практику по данному вопросу.

Рекомендации работодателям

Грамотное документальное оформление поможет защитить позицию компании
Для снижения рисков полезно:
  • Закрепить порядок компенсации в положении об оплате труда
  • Установить единый размер выплат для всех сотрудников
  • Вести учет фактических расходов работников на проезд
  • Собирать подтверждающие документы (проездные билеты)

Используемые нормативные акты

  • Постановление АС Волго-Вятского округа от 02.10.2024 по делу N А17-10426/2023
  • Письмо Минфина о включении компенсаций проезда в базу по страховым взносам
2025-01-13 14:41 Страховые взносы Судебная практика