Журнал

Новые правила оформления счетов-фактур и учет прослеживаемых товаров: новая графа с октября 2024

С 1 октября 2024 года вступают в силу изменения в формах счетов-фактур и правилах их заполнения.

Эти изменения связаны с необходимостью отражения стоимости прослеживаемых товаров без НДС.

В статье мы разберем ключевые аспекты нововведений, их влияние на бухгалтерский учет и практические рекомендации по корректному оформлению документов.

В конце статьи вы найдете чек-лист по теме статьи.

Какие основные изменения внесены в формы счетов-фактур?

Основное изменение - добавление новой графы 14 в табличную часть счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры для указания стоимости прослеживаемого товара без НДС.
Правительство РФ утвердило изменения в формах счетов-фактур Постановлением от 16.08.2024 № 1096. Ключевым нововведением является добавление графы 14 в табличную часть как обычного счета-фактуры, так и корректировочного.
Эта новая графа предназначена для отражения стоимости прослеживаемого товара без учета НДС. Данное изменение призвано упростить учет и контроль за движением прослеживаемых товаров.

Пример заполнения новой графы 14:

Допустим, компания реализует прослеживаемый товар стоимостью 120 000 рублей, включая НДС 20% (20 000 рублей). В графе 14 нужно будет указать стоимость товара без НДС, то есть 100 000 рублей.

Как изменился порядок заполнения счетов-фактур при работе с иностранными контрагентами?

Уточнен порядок заполнения строки 5 счета-фактуры при покупке работ или услуг у иностранных лиц, не состоящих на учете в РФ.
Одним из важных изменений является уточнение порядка заполнения строки 5 счета-фактуры в случае приобретения работ или услуг у иностранных лиц, не состоящих на учете в Российской Федерации.
Согласно новым правилам, налоговый агент (российская организация-покупатель) обязан указывать в этой строке номер и дату платежно-расчетного документа, подтверждающего оплату.

Пример заполнения строки 5:

Российская компания “Альфа” приобрела консультационные услуги у немецкой фирмы “Beta GmbH”, не состоящей на учете в РФ. Оплата произведена платежным поручением №123 от 15.09.2024. В строке 5 счета-фактуры “Альфа” должна указать: “ПП №123 от 15.09.2024”.

Какие изменения внесены в правила заполнения корректировочного счета-фактуры?

Введены новые правила заполнения корректировочного счета-фактуры при изменении цены прослеживаемых товаров, затрагивающие заполнение граф А и Б.
Для корректировочных счетов-фактур введены новые правила заполнения в случае изменения цены прослеживаемых товаров. Эти изменения касаются заполнения графы 14 в строках А и Б:
  1. В строке А (до изменения) необходимо перенести данные из графы 14 первоначального счета-фактуры.
  2. В строке Б (после изменения) следует отразить новую стоимость прослеживаемых товаров без учета НДС.

Пример заполнения корректировочного счета-фактуры:

Предположим, компания “Гамма” изначально продала прослеживаемый товар за 120 000 рублей (в том числе НДС 20 000 рублей). Затем цена была снижена до 96 000 рублей (в том числе НДС 16 000 рублей).
В корректировочном счете-фактуре:
  • В строке А графы 14 нужно указать 100 000 рублей (исходная цена без НДС)
  • В строке Б графы 14 нужно указать 80 000 рублей (новая цена без НДС)

Когда вступают в силу новые формы и порядок заполнения счетов-фактур?

Новые формы счетов-фактур и порядок их заполнения вступают в силу с 1 октября 2024 года.
Важно отметить, что все описанные изменения в формах счетов-фактур и правилах их заполнения начнут действовать с 1 октября 2024 года. Это означает, что у бухгалтеров и финансовых специалистов есть время для подготовки к переходу на новые формы и изучения обновленных правил их заполнения.
Рекомендуется заранее обновить программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета, чтобы оно поддерживало новые формы счетов-фактур. Также стоит провести обучение сотрудников бухгалтерии по работе с обновленными формами и правилами их заполнения.

Заключение

Изменения в формах счетов-фактур и правилах их заполнения, вступающие в силу с 1 октября 2024 года, направлены на улучшение учета прослеживаемых товаров и уточнение порядка работы с иностранными контрагентами.

Ключевые нововведения включают добавление графы 14 для отражения стоимости прослеживаемых товаров без НДС, уточнение заполнения строки 5 при работе с иностранными лицами и новые правила заполнения корректировочных счетов-фактур.

Чек-лист по теме статьи

  • Обновить формы счетов-фактур в учетной системе, добавив графу 14
  • Изучить новый порядок заполнения графы 14 для прослеживаемых товаров
  • Ознакомиться с изменениями в заполнении строки 5 при работе с иностранными контрагентами
  • Изучить новые правила заполнения корректировочных счетов-фактур
  • Провести обучение сотрудников бухгалтерии по работе с новыми формами
  • Проверить готовность программного обеспечения к работе с обновленными формами
  • Составить график перехода на новые формы с 1 октября 2024 года

Используемые нормативные акты

  • Постановление Правительства РФ от 16.08.2024 № 1096: документ, вносящий изменения в формы счетов-фактур и правила их заполнения, в том числе добавление графы 14 для отражения стоимости прослеживаемых товаров без НДС.
2024-09-16 19:45 НДС Новости