Сроки выплаты заработной платы. Правило 15 календарных дней, состав аванса, премии по позиции Минтруда

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретная дата — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода начисления. Это правило действует с 3 октября 2016 года и закреплено в части шестой статьи 136 ТК РФ. Минтруд России и Роструд в многочисленных письмах разъяснили практические вопросы применения этих норм: допустимые интервалы между выплатами, состав аванса, порядок выплаты премий, а также специальные сроки для отпускных и расчета при увольнении.

Общие требования к периодичности выплаты заработной платы

Базовая норма: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, при этом работодатель вправе установить более частую периодичность.

Часть шестая статьи 136 ТК РФ устанавливает минимальную периодичность выплаты — не реже чем каждые полмесяца. Из этой нормы следует право работодателя добровольно принять на себя обязательство по выплате заработной платы чаще установленного минимума. Минтруд России подтвердил такую возможность в письме от 28.11.2016 № 14-1/В-1180.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается одним из трех документов:

• правилами внутреннего трудового распорядка;

• коллективным договором;

• трудовым договором.

Сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются исключительно коллективным договором или трудовым договором.

Роструд в письме от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1 разъяснил, что работодатель вправе установить различные дни выплаты заработной платы для различных структурных подразделений. ТК РФ не содержит запрещающих норм на этот счет, поэтому такой подход допустим.

Правило «15 календарных дней» с 2016 года

Конкретная дата выплаты устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена заработная плата.

Редакция части шестой статьи 136 ТК РФ, вступившая в силу 3 октября 2016 года, содержит принципиально новое положение. Законодатель ограничил временной интервал между окончанием оплачиваемого периода и днем выплаты заработной платы за него.

Минтруд России в письмах от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532 и от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293 определил конкретные периоды для выплат:

• зарплата за первую половину месяца — с 16 по 30 (31) число текущего месяца;

• зарплата за вторую половину месяца — с 1 по 15 число следующего месяца.

Минтруд России в письме от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663 дополнил эту позицию: с учетом права работника на получение заработной платы не реже чем каждые полмесяца разрыв между выплатами за первую и вторую половины месяца не должен превышать 15 календарных дней.

Однако пятнадцатидневный интервал указан с определенной долей условности. Закон не устанавливает конкретной продолжительности в днях для периода между двумя выплатами. Поскольку продолжительность календарного месяца непостоянна (от 28 до 31 дня), добиться того, чтобы между двумя выбранными датами всегда было ровно 15 дней, невозможно.

Роструд в письме от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661 приводит практический пример: зарплата за первую половину текущего месяца выплачивается 20-го числа этого месяца, а зарплата за вторую половину — 5-го числа следующего месяца. При таком варианте между двумя датами в одном календарном месяце получается ровно 15 дней, а второй отрезок составит 13, 14, 15 или 16 дней в зависимости от продолжительности конкретного месяца. Специалисты Роструда подчеркивают: в том, что период между выплатами из-за месяцев продолжительностью в 31 день иногда увеличивается, нарушения требований ТК РФ не имеется, выплачивать заработную плату на один день раньше нет необходимости.

Формирование суммы выплаты за первую половину месяца

Аванс не может быть произвольной суммой — его размер определяется с учетом фактически отработанного работником времени.

Вознаграждение за первую половину месяца по сложившейся традиции именуют авансом. Однако закон требует выплачивать как минимум каждые полмесяца именно заработную плату. Роструд в письме от 08.09.2006 № 1557-6, а также Минтруд России в письмах от 05.08.2013 № 14-4-1702 и от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 разъяснили: сумма, выплачиваемая за первую половину месяца, должна определяться с учетом фактически отработанного сотрудником времени (фактически выполненной им работы).

Право на получение аванса пропорционально отработанному времени установлено законодательством. Работники не могут быть его лишены ни на основании трудового, ни на основании коллективного договора. Девятый КСОЮ в определении от 26.01.2022 № 8а-11224/2021 подтвердил эту позицию.

Минтруд России в письмах от 02.07.2024 № 14-1/ООГ-4023 и от 10.08.2017 № 14-1/В-725 уточнил состав аванса. При определении размера зарплаты за первую половину месяца учитываются:

Обязательные компоненты аванса:

• оклад (тарифная ставка) работника за отработанное время;

• доплата за работу в ночное время;

• надбавки за совмещение должностей;

• надбавка за профессиональное мастерство;

• надбавка за стаж работы;

• районный коэффициент и северная надбавка.

Общий принцип: в аванс включаются надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.

Выплаты при окончательном расчете за месяц:

• стимулирующие выплаты по результатам показателей эффективности;

• оплата сверхурочной работы;

• оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца, производятся при окончательном расчете.

Сроки выплаты премий и стимулирующих выплат

Премии и иные поощрительные выплаты не подпадают под 15-дневное ограничение — сроки их выплаты устанавливаются локальными актами.

Минтруд России в указанных выше письмах отметил: требования по ограничению сроков выплаты заработной платы пятнадцатью календарными днями относятся к выплатам, которые производятся не реже чем каждые полмесяца. Премии и иные поощрительные выплаты выплачиваются за более продолжительные периоды, чем полмесяца, и после того, как будет осуществлена оценка показателей премирования.

Сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором или локальным нормативным актом. Если работодатель установит, что премия за месяц выплачивается в месяце, следующем за отчетным, а премия по итогам работы за год — в марте следующего года, либо укажет конкретные даты выплаты, нарушением это не является.

Справедливость этого тезиса подтверждается судебной практикой:

• решение Ставропольского краевого суда от 11.09.2019 № 7-731/2019;

• определение Московского городского суда от 10.04.2018 № 33-15171/2018;

• определение Вологодского областного суда от 13.09.2017 № 33а-5001/2017.

Специальные сроки выплат

При совпадении дня выплаты с выходным или праздником зарплата выплачивается накануне, а отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (часть восьмая ст. 136 ТК РФ).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ). Закон не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска. Их оплата производится в общеустановленные сроки.

Пример взаимодействия сроков выплат

Работодатель выплачивает заработную плату путем перевода на счет работника в кредитной организации. Сроки выплаты: за первую половину месяца — 20 числа, за вторую половину — 5 числа месяца, следующего за отработанным. Работник уходит в отпуск с 1 по 28 апреля.

Порядок выплат:

• Не позднее 28 марта — отпускные за период с 1 по 28 апреля.

• 5 апреля — заработная плата за вторую половину марта (в обычном порядке).

• 20 апреля — заработная плата работнику не выплачивается по причине отсутствия фактически отработанного времени в первой половине апреля.

Расчет при увольнении производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал — не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Досрочная выплата заработной платы

Досрочная выплата заработной платы не является нарушением — она не ухудшает положение работников.

Трудовой кодекс РФ в статье 142, закрепляя общие положения об ответственности работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы, прямо называет нарушением только ее задержку, но не досрочную выплату.

Минтруд России в письмах от 26.07.2019 № 14-1/В-582 и от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 указал: трудовое законодательство не запрещает выплачивать заработную плату за отработанное время раньше срока, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Обоснование — это не ухудшает положение работников и не нарушает гарантии их прав на своевременное получение заработной платы.

Используемые нормативные акты

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 136, 140, 142)

• Письмо Минтруда России от 28.11.2016 № 14-1/В-1180

• Письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1

• Письмо Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911

• Письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532

• Письмо Минтруда России от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293

• Письмо Минтруда России от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663

• Письмо Роструда от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661

• Письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6

• Письмо Минтруда России от 05.08.2013 № 14-4-1702

• Письмо Минтруда России от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660

• Письмо Минтруда России от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718

• Письмо Минтруда России от 02.07.2024 № 14-1/ООГ-4023

• Письмо Минтруда России от 10.08.2017 № 14-1/В-725

• Письмо Минтруда России от 26.07.2019 № 14-1/В-582

• Письмо Минтруда России от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602

• Определение Девятого КСОЮ от 26.01.2022 № 8а-11224/2021

• Решение Ставропольского краевого суда от 11.09.2019 № 7-731/2019

• Определение Московского городского суда от 10.04.2018 № 33-15171/2018

• Определение Вологодского областного суда от 13.09.2017 № 33а-5001/2017

Вопросы по применению разъяснений о сроках выплаты