При приеме на работу сотрудника работодатель обязан проверить все необходимые документы, включая паспорт. Однако что делать, если после трудоустройства выясняется, что паспорт сотрудника просрочен?В конце статьи чек-лист по теме статьи.
Почему нельзя принимать на работу с просроченным паспортом?
Паспорт с истекшим сроком действия считается недействительным документом и не может быть принят для удостоверения личности при трудоустройстве.
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, паспорт входит в перечень обязательных документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу. Работодатель не имеет права принять недействительный паспорт в качестве документа, удостоверяющего личность.
Какие последствия грозят работодателю за прием сотрудника с просроченным паспортом?
Прием на работу по недействительному паспорту является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность.
Работодатель, допустивший такое нарушение, может быть привлечен к административной ответственности согласно части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Это может включать штрафы и другие санкции.
Как правильно уволить сотрудника с просроченным паспортом?
Сотрудника с просроченным паспортом необходимо уволить по причине нарушения правил заключения трудового договора.
Увольнение производится на основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Этот пункт предусматривает прекращение трудового договора в случае нарушения правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
Нужно ли выплачивать выходное пособие при увольнении?
Если работник не скрывал факт просроченного паспорта, ему полагается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
В случае, когда работник открыто сообщил о просроченном паспорте, а нарушение допустил сам работодатель, согласно части 3 статьи 84 Трудового кодекса РФ, работнику необходимо выплатить выходное пособие. Размер пособия должен соответствовать фактическому среднему месячному заработку сотрудника.
Заключение
Обнаружение просроченного паспорта у сотрудника после его приема на работу – серьезная проблема для работодателя. Важно действовать в соответствии с трудовым законодательством: уволить сотрудника по соответствующему основанию и, если требуется, выплатить выходное пособие. Это поможет избежать дополнительных юридических проблем и возможных санкций со стороны контролирующих органов.
Чек-лист по теме статьи
- Проверить срок действия паспорта при приеме сотрудника на работу
- При обнаружении просроченного паспорта инициировать процедуру увольнения
- Использовать правильное основание для увольнения (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
- Определить необходимость выплаты выходного пособия
- Рассчитать размер выходного пособия (если требуется)
- Оформить необходимые документы для увольнения
- Провести окончательный расчет с сотрудником
Используемые нормативные акты
Трудовой кодекс Российской Федерации:
- Статья 65: перечень обязательных документов при приеме на работу
- Пункт 11 части 1 статьи 77: основание для прекращения трудового договора
- Часть 3 статьи 84: выплата выходного пособия при нарушении правил заключения трудового договора
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях:
- Часть 1 статьи 5.27: ответственность за нарушение трудового законодательства
