Подписание рабочих документов руководителем в период отпуска или больничного регламентируется письмом ГИТ по г.Москва от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193. Директор имеет право подписывать текущие приказы без прерывания отпуска или больничного, если эти документы не создают существенных рисков для организации.При подписании финансовых документов или документов с высоким риском возникновения споров (увольнение, налоговая отчетность) требуется официальное оформление выхода на работу либо передача права подписи заместителю.
Категории документов для подписания
Документы с низким риском
Текущие приказы и распоряжения, не влекущие серьезных правовых последствий
- Утверждение локальных нормативных актов
- Приказы о переводе сотрудников
- Распоряжения по текущей деятельности
- Документы организационного характера
Документы с высоким риском
Документы, требующие особого внимания и официального присутствия руководителя
- Финансовые документы
- Приказы об увольнении
- Налоговая отчетность
- Договоры с крупными контрагентами
Используемые нормативные акты
- Письмо ГИТ по г.Москве от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193 – разъяснения по вопросу подписания документов руководителем в период отпуска/больничного
Частые вопросы по теме
Нужно ли прерывать больничный для подписания срочных документов?
Прерывание больничного требуется только для документов с высоким риском. Текущие приказы можно подписывать без прерывания.
Как правильно оформить передачу права подписи?
Необходимо оформить доверенность с четким указанием полномочий и срока их действия. Рекомендуется заверить доверенность у нотариуса.
Какие риски возникают при подписании финансовых документов в отпуске?
Возможны претензии со стороны налоговых органов и возникновение споров о легитимности подписанных документов.
