ФНС России напомнила о необходимости представить годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2025 год в ГИР БО не позднее 31 марта 2026 года. Обязательный экземпляр отчетности направляется в налоговый орган по месту нахождения организации исключительно в электронном виде по форматам, утвержденным приказом ФНС от 15.11.2024 № ЕД-7-1/1041@. Организациям, чья отчетность подлежит обязательному аудиту, следует учитывать отдельные сроки представления аудиторского отчета, а субъектам с основаниями для ограничения доступа к БФО — необходимость подачи специального заявления.
Порядок представления БФО в ГИР БО
Обязательный экземпляр годовой отчетности за 2025 год представляется только в электронном виде через налоговый орган по месту нахождения организации.
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность направляется в Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО) в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода. Для отчетности за 2025 год предельная дата — 31 марта 2026 года.
Отчетность представляется исключительно в виде электронного документа. Форматы электронного представления утверждены приказом ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-1/1041@. Получателем выступает налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта.
Сроки представления аудиторского отчета
При обязательном аудите аудиторский отчет может быть подан вместе с БФО или позднее — в пределах установленного срока.
Организации, чья отчетность подлежит обязательному аудиту либо иной обязательной проверке в соответствии со стандартами аудиторской деятельности, представляют аудиторский отчет в виде электронного документа по одному из двух вариантов:
⒈ Одновременно с бухгалтерской отчетностью — в этом случае аудиторский отчет подается вместе с БФО не позднее 31 марта 2026 года.
⒉ После завершения аудита — в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского отчета, но не позднее 31 декабря 2026 года (если иное не предусмотрено другими федеральными законами).
Второй вариант применяется, когда аудиторская проверка не завершена к моменту сдачи отчетности. Организация представляет БФО в установленный срок, а аудиторский отчет направляет позже в пределах указанного ограничения.
Кто освобожден от представления обязательного экземпляра
Ряд категорий организаций не обязан представлять обязательный экземпляр отчетности в ГИР БО.
От представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности освобождены:
организации бюджетной сферы;
религиозные организации;
организации, годовая БФО которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне;
экономические субъекты — в части промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, составляемой в соответствии с договорами, учредительными документами или решениями собственника.
Освобождение последней категории распространяется исключительно на промежуточную отчетность. Обязанность представлять годовую БФО за такими субъектами сохраняется в полном объеме.
Ограничение доступа к отчетности в ГИР БО
Основания для ограничения публичного доступа к БФО не снимают обязанность ее представления — требуется подать отдельное заявление.
Организации, имеющие основания для ограничения доступа к бухгалтерской отчетности по постановлению Правительства РФ от 16.09.2022 № 1624, не освобождаются от представления обязательного экземпляра в ГИР БО. Отчетность представляется в общем порядке и в установленные сроки.
Для реализации права на ограничение публичного доступа юридическое лицо подает заявление в налоговый орган по форме, в формате и порядке, утвержденным приказом ФНС России от 14.10.2022 № ЕД-7-1/939@. Заявление направляется отдельно от самой отчетности.
Штраф за непредставление бухгалтерской отчетности
Нарушение срока представления БФО влечет финансовые санкции для организации и административную ответственность для должностных лиц.
За непредставление годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в установленный срок предусмотрены два вида ответственности. На организацию налагается штраф в соответствии с нормами НК РФ. Должностные лица привлекаются к административной ответственности по КоАП РФ.
Обе санкции применяются независимо друг от друга: привлечение к административной ответственности руководителя не исключает наложение штрафа на саму организацию.
Используемые нормативные акты
Информация ФНС России от 16 марта 2026 года
Приказ ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-1/1041@
Постановление Правительства РФ от 16.09.2022 № 1624
Приказ ФНС России от 14.10.2022 № ЕД-7-1/939@
Вопросы по применению требований к сдаче БФО
Можно ли представить аудиторский отчет после 31 марта 2026 года, если аудит еще не завершен?
Да, законодательство прямо предусматривает такую возможность. Аудиторский отчет представляется в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой его подписания, при условии что этот срок не выходит за пределы 31 декабря 2026 года. При этом сама бухгалтерская отчетность должна быть направлена в ГИР БО не позднее 31 марта 2026 года независимо от стадии аудиторской проверки.
Нужно ли подавать заявление об ограничении доступа к БФО до сдачи отчетности или допускается подача после?
Нормативные акты не устанавливают обязательную очередность подачи заявления относительно момента представления отчетности. Приказ ФНС России от 14.10.2022 № ЕД-7-1/939@ определяет форму, формат и порядок подачи заявления, но не привязывает его к дате сдачи БФО. Вместе с тем для предотвращения размещения отчетности в открытом доступе целесообразно направить заявление до или одновременно с представлением обязательного экземпляра.
Распространяется ли освобождение от сдачи промежуточной БФО на организации, формирующие ее по требованию кредиторов?
Освобождение распространяется на промежуточную отчетность, составляемую в соответствии с договорами, учредительными документами экономического субъекта или решениями его собственника. Если промежуточная БФО формируется по условиям кредитного договора, она подпадает под категорию отчетности, составляемой в соответствии с договорами. Обязанность представлять такую промежуточную отчетность в ГИР БО в этом случае отсутствует.
