С 2025 года постановку на учет в налоговых инспекциях подтверждает выписка из Единого госреестра налогоплательщиков вместо свидетельств и уведомлений. Новый порядок распространяется на все категории: организации, ИП и физические лица, при этом ранее выданные документы остаются действительными. Выписку можно получить в течение пяти дней через личный кабинет, портал Госуслуг, лично в инспекции или заказным письмом.
Состав и содержание выписки из реестра
Выписка из Единого госреестра налогоплательщиков содержит пять обязательных блоков информации для подтверждения учета
Выписка включает полный набор данных для идентификации налогоплательщика:
- ИНН налогоплательщика
- наименование организации или фамилию, имя, отчество физического лица
- сведения об объекте налогового учета
- дату постановки на учет или снятия с учета
- данные о налоговой инспекции, осуществляющей учет
Документ заменяет функции свидетельства о постановке на учет и уведомления о снятии с учета, объединяя всю необходимую информацию в едином формате.
Способы получения выписки из госреестра
Налогоплательщики могут получить выписку четырьмя способами с единым сроком предоставления пять рабочих дней
Электронные каналы получения:
- через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
- через сервис “Узнай свой ИНН” на официальном сайте налоговой службы
- через портал Госуслуг в разделе налоговых услуг
Традиционные способы:
- личное обращение в любую налоговую инспекцию
- подача заявления через представителя по доверенности
- направление запроса заказным письмом по почте
Ответ предоставляется тем же способом, которым подавался запрос. Срок получения составляет пять рабочих дней независимо от выбранного канала обращения.
Альтернативные документы для подтверждения учета
Помимо выписки из реестра налогоплательщиков постановку на учет подтверждают выписки из специализированных государственных реестров
Для разных категорий налогоплательщиков действуют специальные документы:
Для российских организаций:
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)
Для иностранных компаний:
- выписка из Государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (РАФП)
Для индивидуальных предпринимателей:
- выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)
Эти документы сохраняют свою функцию подтверждения регистрации и постановки на налоговый учет наряду с новой выпиской из Единого госреестра налогоплательщиков.
Статус ранее выданных документов
Свидетельства и уведомления, выданные до 2025 года, сохраняют полную юридическую силу без необходимости замены
Налоговые инспекции прекращают выдачу свидетельств о постановке на учет и уведомлений о снятии с учета с начала 2025 года. Однако документы, полученные налогоплательщиками ранее, остаются действительными.
Замена старых документов на новые выписки не требуется. Налогоплательщики могут продолжать использовать имеющиеся свидетельства для подтверждения постановки на учет во всех случаях, когда это необходимо.
При необходимости получения актуального документа налогоплательщики могут запросить выписку из Единого госреестра, но это не является обязательным требованием.
Используемые нормативные акты
Информация ФНС России от 16.07.2025
Практические вопросы по применению изменений
Нужно ли менять старые свидетельства на новые выписки?
Нет, замена не требуется. Ранее выданные свидетельства о постановке на учет и уведомления остаются действительными и принимаются всеми организациями наравне с новыми выписками. ФНС специально подчеркнула, что менять документы не нужно.
Можно ли получить выписку в любой налоговой инспекции?
Да, выписку из Единого госреестра налогоплательщиков можно запросить в любой налоговой инспекции независимо от места постановки на учет. Это упрощает получение документа для налогоплательщиков, находящихся в командировке или переехавших в другой регион.
Изменится ли порядок предоставления выписки для юридических лиц и ИП?
Порядок получения одинаков для всех категорий налогоплательщиков. Организации, ИП и физические лица используют одни и те же способы подачи запроса и получают ответ в течение пяти дней. Различаются только альтернативные документы – выписки из ЕГРЮЛ для организаций и ЕГРИП для предпринимателей.
Взимается ли плата за получение выписки?
В информации ФНС не указаны сведения о взимании платы за выписку из Единого госреестра налогоплательщиков. Для получения точной информации о стоимости услуги рекомендуется обратиться в налоговую инспекцию или проверить актуальные тарифы на официальном сайте ФНС.
