Журнал

Электронный формат СОУТ: что ждет организации и экспертов с 1 сентября 2024 года

С 1 сентября 2024 года вступают в силу важные изменения в процедурах специальной оценки условий труда (СОУТ). Они затрагивают порядок регистрации организаций в реестре для проведения СОУТ, а также аттестацию экспертов на право выполнения таких работ.

Ключевым нововведением становится активное использование портала госуслуг для взаимодействия с уполномоченными органами. В этой статье мы подробно разберем, что меняется и на что важно обратить внимание организациям и экспертам по СОУТ.

Изменения в порядке регистрации в реестре для СОУТ с 1 сентября 2024 года

Заявление о регистрации в реестре для СОУТ теперь подается только в электронном виде через портал госуслуг

С 1 сентября 2024 года организациям, желающим проводить СОУТ, придется подавать заявление о регистрации в соответствующем реестре исключительно онлайн. Бумажный вариант документа более не предусмотрен. Зато появляется удобная возможность сделать это через портал госуслуг, что должно упростить и ускорить процесс.

Важный нюанс - вид электронной подписи, применяемый для визирования заявления. В зависимости от ситуации это может быть как усиленная квалифицированная, так и усиленная неквалифицированная ЭП. Нужно внимательно следить, чтобы подпись соответствовала установленным требованиям, иначе документ не примут.

Если позже потребуется внести изменения в сведения реестра - это тоже делается через госуслуги.

Кстати, из заявления о регистрации теперь исключается такой реквизит как ОГРН. Видимо, разработчики посчитали эту информацию избыточной, ведь ее можно получить из других государственных информационных ресурсов.

Как только заявление рассмотрят, организация оперативно получит информацию о принятом решении - в тот же день. При этом возможности продлить срок рассмотрения документов у органа власти не будет. Это дисциплинирует и не позволяет искусственно затягивать процедуру.

Новый порядок аттестации на право выполнения работ по СОУТ с 1 сентября 2024 года

Замена сертификата эксперта на аттестацию и запись в реестре экспертов

Ключевое изменение для экспертов по СОУТ - замена сертификата на аттестацию. С 1 сентября 2024 года подтверждать право выполнять такие работы будет запись в специальном реестре, а не бумажный документ. Это в очередной раз свидетельствует о цифровизации процессов в сфере охраны труда.

Запись в реестре экспертов содержит исчерпывающую информацию:

Ф.И.О. аттестованного лица;
уникальный номер записи об аттестации и дату ее внесения;
срок действия аттестации;
область деятельности, в рамках которой эксперт вправе проводить СОУТ;
дату аннулирования аттестации (если это произошло).

Получается своеобразное цифровое досье на каждого эксперта, которое, с одной стороны, подтверждает его полномочия, а с другой - позволяет контролировать его деятельность.

Подытожим основные моменты

С 1 сентября 2024 года:

Заявление на регистрацию в реестре организаций, проводящих СОУТ, подается только электронно через госуслуги. Тут же можно вносить изменения в реестр.
Сведения в реестр включают по сокращенному перечню, ОГРН больше не нужен.
О решении по заявлению сообщат в день его принятия, продлить срок рассмотрения нельзя.
Аттестация экспертов по СОУТ теперь подтверждается записью в реестре, а не сертификатом. В записи - Ф.И.О., номер, сроки, область деятельности, данные об аннулировании.
Заявление на аттестацию эксперта и уведомление о тестировании направляют через госуслуги.

Используемые нормативные акты

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ: закрепляет общие принципы проведения СОУТ, права и обязанности участников, порядок оформления результатов. Свежие поправки вносятся с учетом норм этого закона.
Постановление Правительства от 25.04.2024 № 537: вводит электронный формат подачи заявлений о регистрации через госуслуги, уточняет требования к виду ЭП, оптимизирует список сведений для включения в реестр.
Постановление Правительства от 06.05.2024 № 583: обновляет процедуру аттестации экспертов СОУТ. Вместо выдачи сертификатов предусматривает ведение реестра. Разрешает подавать документы на аттестацию онлайн.

2024-06-07 02:40 Зарплата и кадровый учет Новости