Журнал

Как правильно оформить и оплатить командировки без перерыва: официальная позиция Роструда

Вопрос об отправке сотрудника в новую командировку сразу после возвращения из предыдущей часто возникает в практике кадрового делопроизводства. Недавнее разъяснение Роструда проливает свет на правовые аспекты этой ситуации. В данной статье мы рассмотрим, как правильно оформить такие поездки и какие особенности следует учесть при их организации и оплате. В конце статьи вы найдете полезный чек-лист по теме.

Можно ли отправить сотрудника в новую командировку в день возвращения из предыдущей?

Роструд подтвердил, что отправка сотрудника в новую командировку в день возвращения из предыдущей является законной практикой.
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в письме от 02.08.2024 № ПГ/14427-6-1 дала официальное разъяснение по вопросу последовательных командировок. Согласно позиции ведомства, такая практика допустима и не противоречит трудовому законодательству.
Важно отметить, что в Трудовом кодексе РФ отсутствуют положения, запрещающие направление работника в командировку сразу после его возвращения из предыдущей. Ключевым моментом остается соблюдение общих правил оформления служебных поездок и прав работника.

Как оформить последовательные командировки?

При оформлении последовательных командировок следует руководствоваться общими правилами, уделяя особое внимание корректному документированию каждой поездки.
1️⃣ Роструд рекомендует оформлять каждую командировку отдельным распоряжением. Это обеспечивает четкое разграничение целей, сроков и условий каждой поездки.
2️⃣ Допускается также оформление обеих командировок одним документом. Этот вариант может быть целесообразен, если поездки связаны по целям или направлению.
3️⃣ Работодатель вправе разработать и утвердить локальный нормативный акт, регламентирующий особенности оформления последовательных командировок. Это может способствовать стандартизации процесса и минимизации возможных разногласий.

Особенности оплаты последовательных командировок

В вопросах оплаты и компенсаций последовательные командировки не имеют существенных отличий от обычных служебных поездок.
1️⃣ Сохранение среднего заработка: За работником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, включая дни в пути.
2️⃣ Командировочные расходы: Каждая командировка предполагает возмещение расходов на проезд, проживание и суточные в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.
3️⃣ Работа в выходные: Если сотрудник работает в выходные дни во время командировки (включая дни переезда между командировками), эта работа оплачивается в повышенном размере или компенсируется дополнительным днем отдыха согласно ст. 153 ТК РФ.

Заключение

Официальное разъяснение Роструда подтверждает, что отправка сотрудника в новую командировку в день возвращения из предыдущей соответствует трудовому законодательству. При этом необходимо соблюдать общие правила оформления командировок и права работников. Каждая командировка должна быть надлежащим образом оформлена, а все связанные с ней расходы — компенсированы в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами организации.

Чек-лист по теме статьи

  • [ ] Проанализировать производственную необходимость последовательных командировок
  • [ ] Оформить каждую командировку отдельным распоряжением или единым документом на обе поездки
  • [ ] При необходимости разработать локальный нормативный акт об особенностях оформления последовательных командировок
  • [ ] Обеспечить сохранение среднего заработка за все дни командировок
  • [ ] Произвести компенсацию всех командировочных расходов (проезд, проживание, суточные)
  • [ ] Оплатить работу в выходные дни (если применимо) в повышенном размере или предоставить дополнительный день отдыха
  • [ ] Провести консультацию с сотрудником о его готовности к последовательным командировкам
  • [ ] Рассмотреть возможность предоставления дополнительных компенсаций для часто командируемых сотрудников
  • [ ] Ознакомить сотрудника с правилами и условиями последовательных командировок
  • [ ] Обеспечить соблюдение всех прав работника, включая право на отдых

Используемые нормативные акты

  • Письмо Роструда от 02.08.2024 № ПГ/14427-6-1: разъясняет возможность отправки сотрудника в командировку в день возвращения из предыдущей.
  • Трудовой кодекс РФ, глава 24: содержит общие положения о служебных командировках.
  • Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки”: детализирует порядок оформления и оплаты командировок.
2024-09-05 09:28 Зарплата и кадровый учет Новости Вопрос-ответ