Журнал

Новые реквизиты фискальных документов с сентября 2025 года

ФНС России скорректировала приказ об утверждении дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов, включив новые обязательные теги для онлайн-касс. С 1 сентября 2025 года станут обязательными реквизиты часовой зоны (тег 1011), признака расчета в Интернете (тег 1125), сведений об оплате безналичными (теги 1235, 1236), а для онлайн-платежей - адрес сайта (тег 1187) и контактные данные покупателя (тег 1008).

Одновременно установлены жесткие требования к оформлению чеков: минимальная высота символов 2 мм, размер QR-кода не менее 20х20 мм с контрастностью 40% для бумажных чеков и 250:1 для дисплеев.

Дополнительные реквизиты для всех расчетов

Кассы должны передавать новые технические данные о каждой операции для усиления контроля ФНС
В обязательный перечень реквизитов фискальных документов включены четыре новых тега. Часовая зона (тег 1011) будет фиксировать временную зону совершения операции, что позволит точно определять время расчетов при работе в разных регионах. Признак расчета в Интернете (тег 1125) отделит онлайн-операции от офлайн-продаж.
Для безналичных операций станут обязательными сведения об оплате безналичными (тег 1235) и признак способа оплаты безналичными (тег 1236). Эти реквизиты детализируют информацию о типе безналичного платежа и его характеристиках.

Специальные требования для онлайн-платежей

Интернет-магазины должны указывать в чеках адрес сайта и контактные данные покупателя
Для расчетов через интернет устанавливаются дополнительные требования к содержанию чеков. В реквизите «Место расчетов» (тег 1187) необходимо указывать адрес сайта, через который совершается покупка. Это позволит однозначно идентифицировать торговую площадку при онлайн-операциях.
Обязательным становится включение контактных данных покупателя (тег 1008) в фискальные документы при интернет-продажах. Реквизит должен содержать информацию, позволяющую связаться с покупателем для решения спорных вопросов.

Параметры оформления бумажных чеков

Установлены минимальные требования к размеру шрифта и качеству печати для обеспечения читаемости
Для бумажных чеков определены строгие параметры читаемости. Минимальная высота символов составляет 2 мм, что обеспечивает четкое восприятие информации покупателями любого возраста. Интервал между строками должен быть не менее 0,5 мм для предотвращения слияния текста.
QR-код на бумажном чеке должен иметь размер не менее 20х20 мм с контрастностью 40%. Эти параметры гарантируют успешное сканирование кода мобильными устройствами для проверки чека в приложении ФНС.

Требования к отображению на дисплеях

Вендинговые автоматы и терминалы должны показывать QR-код достаточно долго для сканирования покупателем
Для устройств с дисплеями (вендинговые автоматы, платежные терминалы) установлены специальные требования. QR-код должен отображаться размером не менее 20х20 мм с высокой контрастностью 250:1, что обеспечивает четкое восприятие на экране.
Время отображения QR-кода составляет не менее 40 секунд либо до момента следующего расчета. Это дает покупателю достаточно времени для сканирования кода и сохранения чека в электронном виде.

Период действия изменений

Новые требования будут действовать шесть лет - с сентября 2025 по сентябрь 2031 года
Изменения вступают в силу 1 сентября 2025 года и будут действовать до 1 сентября 2031 года. Это дает предпринимателям четыре месяца на подготовку кассового оборудования и программного обеспечения к новым требованиям.
Шестилетний период действия приказа обеспечивает стабильность требований и позволяет бизнесу долгосрочно планировать обновления кассовых систем.

Практические последствия для бизнеса

Потребуется обновление прошивки касс и настройка новых реквизитов до 1 сентября 2025 года
Владельцам онлайн-касс необходимо обратиться к поставщикам кассового оборудования для обновления прошивки и настройки передачи новых реквизитов. Особое внимание требуется интернет-магазинам, которые должны настроить передачу адреса сайта и контактных данных покупателей.
Организации с вендинговыми автоматами должны проверить соответствие дисплеев требованиям по размеру и контрастности QR-кода, а также времени его отображения. При несоответствии потребуется модернизация оборудования.

Используемые нормативные акты

Приказ ФНС России от 26 марта 2025 г. N ЕД-7-20/236@

Вопросы по применению изменений

Нужно ли менять кассу, если она не поддерживает новые реквизиты?

Замена кассы не требуется. Достаточно обновить программное обеспечение (прошивку) у поставщика или сервисного центра. Большинство современных касс поддерживают обновление через интернет.

Какие штрафы предусмотрены за несоответствие новым требованиям?

Применяются стандартные штрафы за нарушение порядка работы с ККТ: для должностных лиц 1500-3000 рублей, для организаций 5000-10000 рублей. При повторном нарушении суммы увеличиваются в два раза.

Как проверить, что касса передает новые реквизиты?

В личном кабинете ОФД или на сайте ФНС в разделе проверки чеков можно посмотреть полную структуру фискального документа со всеми тегами. Новые реквизиты должны отображаться в соответствующих полях.

Распространяются ли новые требования на чеки коррекции?

Да, все дополнительные реквизиты применяются ко всем типам фискальных документов, включая чеки коррекции, отчеты об открытии и закрытии смены.

Что делать, если покупатель не предоставляет контактные данные при онлайн-покупке?

Для интернет-торговли контактные данные покупателя обязательны. Рекомендуется сделать заполнение контактной информации обязательным полем при оформлении заказа на сайте.
2025-06-28 15:00 Новости Бухучет Прочее