Журнал

С мая 2025 года заявления на возмещение расходов по травматизму подаются только электронно

СФР запустил электронный сервис на портале госуслуг для возмещения работодателями расходов на профилактику травматизма и профзаболеваний. Заявление подписывается УКЭП и рассматривается фондом в течение 15 рабочих дней, что заменяет прежний порядок личной подачи документов или отправки почтой.

Электронный сервис дополняет возможности взаимодействия с СФР, включая подачу отчетности, работу с электронными трудовыми книжками и оформление СНИЛС.

Порядок подачи заявлений через госуслуги

Работодатели подают заявления на возмещение расходов по профилактике травматизма в электронном виде через портал госуслуг с обязательным использованием УКЭП.
Электронное заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. В заявлении указываются данные о согласованном в СФР плане финансового обеспечения предупредительных мер. К заявлению прилагается информация о фактических затратах на реализацию мероприятий по снижению травматизма и профзаболеваний.
СФР рассматривает поданное заявление в течение 15 рабочих дней с момента получения. Этот срок установлен для проверки соответствия заявленных расходов утвержденному плану финансового обеспечения и подтверждающим документам.

Возможности электронных сервисов СФР

Портал госуслуг предоставляет работодателям доступ к комплексу электронных сервисов СФР для решения задач персонифицированного учета и отчетности.
Через сервисы на портале госуслуг работодатели могут:
  • запросить подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета
  • получить приказы фонда о финансировании мер по снижению травматизма
  • подтвердить вид экономической деятельности для целей страхования
Портал СФР предоставляет функции для работы с кадровой отчетностью. Работодатели могут подготовить и подать отчетность в электронном виде, направить сведения для ведения электронных трудовых книжек работников, запросить выписку из электронной трудовой книжки для выдачи сотруднику.
Также через портал СФР доступна проверка СНИЛС действующих работников и оформление СНИЛС для новых сотрудников.

Практические последствия для работодателей

Переход на электронный формат подачи заявлений упрощает процедуру получения возмещения расходов и исключает необходимость личного визита в СФР или отправки документов почтой.
Ранее страхователи подавали заявления на финансирование предупредительных мер лично в территориальных органах фонда или направляли документы почтовой связью. Электронный сервис позволяет подать заявление в любое время без привязки к режиму работы офисов СФР.
Электронный документооборот обеспечивает более быстрое прохождение документов и возможность отслеживания статуса рассмотрения заявления. Использование УКЭП гарантирует юридическую значимость электронных документов и защиту от несанкционированного доступа.
Интеграция сервиса возмещения расходов с другими электронными услугами СФР создает единую цифровую экосистему для работодателей, что снижает административную нагрузку при взаимодействии с фондом.

Используемые нормативные акты

Информация СФР от 22.05.2025 - содержит разъяснения по применению электронного сервиса для возмещения расходов на профилактику травматизма и профзаболеваний

Вопросы по применению сервиса

Можно ли подать заявление на возмещение расходов без согласованного плана финансового обеспечения?
Нет, в электронном заявлении обязательно указываются данные о плане финансового обеспечения, предварительно согласованном в СФР. Без такого плана заявление не может быть рассмотрено фондом.
Какие документы нужно приложить к электронному заявлению?
К заявлению прилагается информация о фактических затратах на реализацию предупредительных мер. Конкретный перечень подтверждающих документов определяется характером проведенных мероприятий по снижению травматизма.
Изменился ли срок рассмотрения заявлений при переходе на электронный формат?
Срок рассмотрения составляет 15 рабочих дней независимо от способа подачи заявления. Электронный формат влияет только на удобство подачи документов, но не на продолжительность их рассмотрения.
Обязательно ли использовать именно портал госуслуг или можно подать заявление через портал СФР?
Электронный сервис для возмещения расходов на профилактику травматизма запущен на портале госуслуг. Через портал СФР доступны другие сервисы, но не подача заявлений на финансирование предупредительных мер.
2025-05-31 15:00 Новости Зарплата и кадровый учет Страховые взносы