Журнал

Электронные договоры материальной ответственности для работодателей с сентября 2025

С 1 сентября 2025 года вступает в силу новый приказ Минтруда России № 251н, который заменяет действующее постановление № 85 от 31.12.2002 в рамках “регуляторной гильотины”.

Приказ утверждает обновленные перечни должностей и работ для заключения договоров о полной материальной ответственности, а также новые типовые формы таких договоров. Главное нововведение - возможность заключения договоров в электронном виде с соответствующими процедурами их изменения и расторжения.

Суть изменений в регулировании материальной ответственности

С 1 сентября 2025 года отменяется постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 и вводится новый приказ № 251н, действующий до 1 сентября 2031 года.
Изменения происходят в рамках механизма “регуляторной гильотины” - плановой отмены устаревших нормативных актов. Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85, которое регулировало вопросы полной материальной ответственности работников более 20 лет, прекращает действие.
Новый приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н получил ограниченный срок действия - до 1 сентября 2031 года. Такой подход позволяет регулярно пересматривать актуальность нормативных требований и адаптировать их под современные условия работы.
Приказ утверждает обновленные перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности. Одновременно вводятся новые типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Новации в типовых формах договоров

Новые типовые формы договоров предусматривают возможность их заключения в электронном виде. При этом устанавливаются специальные процедуры для работы с электронными документами.
Для договоров, заключенных в электронном виде, дополнение, расторжение или прекращение действия осуществляются по соглашению сторон, которое также оформляется в электронном виде. Это обеспечивает единство формы документооборота на всех этапах действия договора.
Особые правила установлены для коллективной (бригадной) материальной ответственности в электронном формате. Если договор заключен в электронном виде, выбытие из состава коллектива или прием новых работников в коллектив подтверждается путем подписания работодателем заявления работника, оформленного в электронном виде.
Такой подход позволяет полностью перевести документооборот по материальной ответственности в цифровой формат, что соответствует современным тенденциям развития трудовых отношений.

Сохранившиеся требования и условия

По содержанию новые перечни должностей и формы договоров фактически не отличаются от действующих - изменения носят технический характер.
Требования к работникам, с которыми может заключаться договор о полной материальной ответственности, остаются неизменными. Договоры заключаются с работниками, которые достигли возраста 18 лет и непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни должностей и работ по содержанию сохраняют преемственность с ранее действовавшими требованиями. Это означает, что работодателям не потребуется пересматривать подходы к определению круга работников, подлежащих заключению договоров о материальной ответственности.
Типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности также сохраняют содержание. Изменения касаются только технических вопросов, связанных с возможностью электронного документооборота.
Правовые основы материальной ответственности, установленные статьями 243 и 244 Трудового кодекса РФ, остаются неизменными. Работник несет полную материальную ответственность за недостачу имущества, вверенного ему на основании специального письменного договора.

Используемые нормативные акты

Статьи 243 и 244 Трудового кодекса Российской Федерации
Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85
Приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н

Вопросы по применению изменений

Нужно ли перезаключать действующие договоры о материальной ответственности?

Нет, действующие договоры о полной материальной ответственности, заключенные по формам, утвержденным постановлением от 31.12.2002 № 85, сохраняют силу. Отмена постановления не влияет на юридическую силу ранее заключенных договоров, поскольку они соответствовали требованиям законодательства на момент заключения.

Можно ли использовать новые формы договоров до 1 сентября 2025 года?

Нет, новые типовые формы договоров вступают в силу одновременно с приказом Минтруда России № 251н - с 1 сентября 2025 года. До этой даты следует использовать формы, утвержденные действующим постановлением № 85.

Обязательно ли заключать договоры в электронном виде?

Нет, электронная форма является дополнительной возможностью, а не обязательным требованием. Работодатель может выбирать между бумажной и электронной формой договора в зависимости от организации документооборота в компании.

Какие требования к электронной подписи при заключении договоров?

Приказ не устанавливает специальных требований к виду электронной подписи. Применяются общие требования трудового законодательства об электронном документообороте и федерального закона об электронной подписи.
2025-06-04 10:00 Новости Зарплата и кадровый учет