Журнал

Технический сбой в ПО организации не освобождает от штрафа СФР

Суд постановил, что технический сбой при корректировке ЕФС-1 не является основанием для отмены штрафа СФР, если проблемы вызваны самим страхователем. Апелляционная инстанция определила, что недостатки программного обеспечения находятся в зоне ответственности организации.

Похожие вердикты уже выносились по делам о несвоевременной подаче ЕФС-1. При этом технические неполадки со стороны фонда могут, фактически, служить причиной для снятия санкций, как показывает опыт 9-го ААС.

Обстоятельства дела и позиция СФР

Социальный фонд России направил компании уведомление о необходимости скорректировать ранее поданные сведения по форме ЕФС-1. Организация внесла нужные изменения, но сделала это значительно позже установленного срока, объяснив задержку техническими неполадками в работе своего программного обеспечения.
Фонд, изучив ситуацию, решил применить штрафные меры к страхователю за нарушение сроков исполнения требований. Это решение было оспорено компанией в суде, однако и первая инстанция, и апелляционный суд поддержали позицию СФР.
Основные доводы СФР:
  • Своевременная подача точных сведений — это обязательство страхователя
  • Технические сбои не считаются форс-мажорными обстоятельствами
  • У страхователя была возможность предусмотреть и устранить технические проблемы

Решение судов по делу

При рассмотрении апелляции суд тщательно проанализировал все обстоятельства и установил весьма существенный факт: технические неполадки, на которые ссылалась организация, возникли по её собственной вине. Суд четко сформулировал правовую позицию по этому вопросу.
В постановлении апелляционной инстанции особо подчеркнуто, что сбои в работе программного обеспечения, включая различные неисправности из-за недоработок ПО, относятся исключительно к сфере ответственности самого страхователя. Подобные технические проблемы нельзя рассматривать как законное основание для освобождения от штрафных санкций.
Главные выводы апелляционного суда:
  • Самостоятельно вызванные технические сбои не освобождают от ответственности
  • Компания должна обеспечивать работоспособность используемого ПО
  • Недостатки программного обеспечения находятся в зоне ответственности страхователя

Судебная практика по техническим сбоям при подаче отчетности

Подходы судов зависят от источника технической проблемы
Это решение не является единичным в судебной практике. Суды уже приходили к схожим заключениям в случаях штрафов за несвоевременную подачу формы ЕФС-1, когда причиной задержки называлась техническая неисправность.
Однако стоит отметить существенное различие в судебной практике в зависимости от того, с чьей стороны произошел технический сбой. Если неполадки возникают по вине СФР, суды, как правило, отменяют наложенные штрафы. Характерным примером такого подхода служит решение 9-го Арбитражного апелляционного суда, который аннулировал штраф при доказанном техническом сбое на стороне фонда.
Сравнение судебных подходов:
  • При сбое со стороны страхователя — штраф сохраняется
  • При сбое со стороны СФР — вероятность отмены штрафа достаточно высока
  • Доказывать источник сбоя должна сторона, которая на него ссылается

Используемые нормативные акты

  • Постановление 4-го ААС от 26.02.2025 по делу N А19-22881/2024
  • Решения 9-го ААС по вопросам технических ошибок на стороне фонда

Частые вопросы по ответственности за технические сбои при подаче отчетности

Кто несет ответственность за работоспособность программного обеспечения для подачи отчетности?

Ответственность за функционирование программного обеспечения, используемого для подготовки и отправки отчетности, лежит на страхователе. Организация должна обеспечить его корректную работу, своевременное обновление и устранение возможных неполадок.

Может ли технический сбой быть основанием для отмены штрафа?

Все зависит от того, на чьей стороне произошел сбой. Если техническая проблема возникла на стороне страхователя (включая недоработки используемого ПО), это не является основанием для освобождения от штрафа. Если же сбой произошел на стороне СФР, суд может отменить штраф при наличии соответствующих доказательств.

Какие доказательства технического сбоя на стороне СФР могут помочь оспорить штраф?

К таким доказательствам могут относиться: официальные ответы технической поддержки СФР, подтверждающие наличие проблем; скриншоты ошибок с серверов фонда; свидетельства массовых сбоев, затронувших других страхователей; журналы событий, фиксирующие попытки отправки отчетности и возникающие ошибки.
2025-04-07 23:24 Бух. и налог. отчетность Судебная практика