Журнал

Суд снизил штраф за опоздание с ЕФС-1 с 300 до 20 тысяч рублей при техническом сбое

Арбитражный суд снизил штраф за несвоевременную сдачу формы ЕФС-1 с 300 тысяч до 20 тысяч рублей, признав смягчающими обстоятельствами технический сбой программного обеспечения при отправке отчетности, неумышленный характер нарушения и отсутствие ущерба для бюджета.

По закону, сведения о страховом стаже застрахованных лиц (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) необходимо представлять в СФР ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным. За нарушение срока предусмотрен штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, что может привести к значительным суммам для организаций с большим штатом сотрудников.

Нормативные требования к отчетности о страховом стаже

Согласно действующему законодательству, работодатели обязаны ежегодно предоставлять в Социальный фонд России сведения о страховом стаже своих сотрудников. Эта информация отражается в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 и должна быть направлена в фонд не позднее 25 января года, следующего за отчетным периодом.
Несоблюдение установленных сроков влечет финансовую ответственность для страхователей. В соответствии с законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете, размер штрафа составляет 500 рублей за каждого застрахованного работника, данные о котором не были своевременно предоставлены.
Для крупных предприятий с численностью персонала в несколько сотен человек такие санкции могут достигать весьма существенных сумм, что создает значительную финансовую нагрузку на бизнес.

Обстоятельства рассматриваемого дела

В рассматриваемом судебном деле организация столкнулась с техническими неполадками в программном обеспечении, используемом для формирования и отправки отчетности. Из-за этих сбоев, связанных с обработкой большого массива данных, сведения ЕФС-1 были направлены в СФР только 12 февраля, что почти на три недели превысило установленный законом срок.
Социальный фонд России, руководствуясь буквой закона, применил к страхователю штрафные санкции в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Учитывая значительную численность сотрудников организации, общая сумма штрафа превысила 300 тысяч рублей.
Не согласившись с размером наложенных санкций, организация обратилась в арбитражный суд с требованием о снижении штрафа, ссылаясь на технический характер причин нарушения и несоразмерность наказания совершенному правонарушению.

Судебная практика: снижение размера штрафа

Рассмотрев материалы дела, арбитражный суд признал факт нарушения сроков представления отчетности и наличие вины страхователя. Однако при определении окончательного размера санкций суд принял во внимание ряд существенных смягчающих обстоятельств:
  • Просрочка подачи отчетности была вызвана объективными техническими причинами — сбоем в работе программного обеспечения при обработке большого объема выгружаемых данных
  • Правонарушение совершено впервые и не имело умышленного характера
  • Размер первоначально наложенного штрафа был признан несоразмерным тяжести совершенного нарушения
  • Отсутствовал реальный ущерб для бюджета в результате допущенного нарушения
Руководствуясь принципами справедливости и соразмерности наказания, суд счел возможным значительно уменьшить размер штрафных санкций — с более чем 300 тысяч до 20 тысяч рублей.

Чек-лист: как минимизировать риски при нарушении сроков сдачи отчетности

  • Заблаговременно тестировать программное обеспечение перед отправкой отчетности с большим объемом данных
  • Фиксировать все технические сбои с помощью скриншотов, логов и обращений в техподдержку
  • Сохранять доказательства попыток своевременной отправки отчетности
  • При возникновении задержки направлять в СФР уведомление о технических проблемах
  • После устранения неполадок незамедлительно отправлять отчетность
  • При получении штрафа оценивать возможность его оспаривания с учетом судебной практики
  • Подготовить доказательства отсутствия умысла и негативных последствий для бюджета

Используемые нормативные акты

  • Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (порядок предоставления сведений о страховом стаже)
  • Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (установление сроков представления отчетности)
  • Статья 17 Федерального закона об индивидуальном учете (определение размеров штрафных санкций)
  • Постановление АС Западно-Сибирского округа от 30 января 2025 г. N Ф04-5727/24 (судебная практика по снижению размера штрафа)
2025-03-04 21:23 Бух. и налог. отчетность Судебная практика