Журнал

Неверный регистрационный номер в отчете ЕФС-1 не повод для штрафных санкций СФР

Суд фактически признал незаконным штраф СФР за указание неверного регистрационного номера в отчете ЕФС-1. Апелляционный суд постановил, что техническая ошибка при указании регистрационного номера головной организации вместо номера филиала почти не является основанием считать отчетность несданной.

Арбитражный суд, между прочим, подчеркнул, что из титульного листа формы вполне можно было установить принадлежность сведений к филиалу. Аналогичная позиция ранее высказывалась 21-м Арбитражным апелляционным судом.

Суть проблемы и реакция Социального фонда России

Техническая ошибка в идентификационных данных не меняет факта своевременной подачи отчетности
В рассматриваемом случае организация, имеющая обособленное подразделение, допустила техническую ошибку при заполнении единой формы сведений ЕФС-1. Вместо указания индивидуального регистрационного номера филиала в отчетности был отражен регистрационный номер головной организации.
Социальный фонд России расценил данную ситуацию как непредставление отчетности филиалом и применил штрафные санкции к страхователю. По мнению контролирующего органа, неверное указание регистрационного номера практически означало отсутствие идентификации обособленного подразделения как самостоятельного плательщика страховых взносов, что равносильно несдаче отчета.
Основания для наложения штрафа, по мнению СФР:
  • Нарушение порядка идентификации плательщика страховых взносов
  • Несоблюдение требований к заполнению формы ЕФС-1
  • Отсутствие корректной идентификации филиала как отдельного страхователя

Правовая оценка ситуации судами

Страхователь не согласился с решением Социального фонда России и обратился в арбитражный суд с требованием признать штраф незаконным. Суд первой инстанции поддержал позицию организации, а апелляционная инстанция подтвердила правильность этого решения.
Суды в своих постановлениях сформулировали весьма значимый правовой подход, согласно которому указание неверного регистрационного номера не является достаточным основанием для того, чтобы считать сведения неподанными в установленный срок. Суды обратили внимание на содержательную сторону вопроса, отметив, что из титульного листа формы ЕФС-1 можно было однозначно установить, что отчетность подана именно филиалом.
Выводы судов:
  • Техническая ошибка в регистрационном номере не меняет факта своевременной подачи отчетности
  • Титульный лист формы содержал достаточную информацию для идентификации филиала
  • Формальное нарушение не может быть основанием для наложения штрафа
Примечательно, что 21-й Арбитражный апелляционный суд ранее уже приходил к аналогичному выводу в подобных ситуациях, что свидетельствует о формировании устойчивой судебной практики по данному вопросу.

Выводы для страхователей

Данное судебное решение имеет существенное значение для юридических лиц, имеющих филиалы и представительства. Оно создает очень полезный прецедент, защищающий добросовестных плательщиков от чрезмерно формального подхода контролирующих органов к оценке исполнения обязанностей по представлению отчетности.
Значение решения для бизнеса:
  • Приоритет содержания над формой при оценке исполнения обязанности по сдаче отчетности
  • Защита от штрафов при наличии технических ошибок, не влияющих на возможность идентификации страхователя
  • Формирование более сбалансированного подхода к оценке нарушений в сфере отчетности

🔍 Пример:

Организация с филиалом в другом регионе при заполнении ЕФС-1 указала ОГРН головной компании вместо регистрационного номера филиала в СФР, но при этом правильно заполнила все остальные реквизиты филиала в титульном листе. Фонд наложил штраф, который впоследствии был успешно оспорен в суде на основании того, что ошибка не препятствовала идентификации подразделения и обработке отчетности.

Используемые нормативные акты

  • Постановление 12-го Арбитражного апелляционного суда от 14.03.2025 по делу N А12-27319/2024
  • Судебная практика 21-го Арбитражного апелляционного суда по аналогичным делам

Частые вопросы по отчетности филиалов в СФР

Обязан ли филиал самостоятельно сдавать отчет ЕФС-1?

Да, если филиал наделен полномочиями по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, он обязан самостоятельно представлять отчетность по месту своего нахождения.

Можно ли оспорить штраф, если в отчете ЕФС-1 допущены технические ошибки?

Да, судебная практика показывает, что технические ошибки, не препятствующие идентификации страхователя и обработке отчетности, могут быть основанием для успешного оспаривания штрафа.

Какие действия предпринять при обнаружении ошибки в уже сданном отчете ЕФС-1?

При обнаружении ошибки можно незамедлительно представить уточненный отчет с корректными данными. В случае получения решения о штрафе, его можно оспорить в досудебном порядке путем подачи возражений, а при отрицательном результате — обратиться в арбитражный суд.
2025-04-06 23:22 Бух. и налог. отчетность Судебная практика